Em sua primeira ação administrativa, a nova gestão da AMPAC, sob a presidência de Juliana Maximiano Hoff, criou um regulamento para a utilização da Sede Campestre. O regulamento visa a estabelecer diretrizes claras para a reserva e locação dos espaços disponíveis, com o objetivo de garantir a melhor gestão e utilização das instalações.
O novo regulamento detalha os espaços disponíveis para reserva, que incluem o salão de festas principal, o salão de festas anexo, a churrasqueira, a piscina, a quadra de areia e o campo de futebol. Associados titulares poderão reservar esses espaços para eventos próprios ou de seus dependentes, que incluem familiares como pais, filhos e irmãos.
Para garantir a organização e a eficiência, a reserva dos espaços deve ser feita com antecedência mínima de 24 horas, diretamente com um funcionário da sede administrativa da AMPAC. Além disso, o associado deverá, mediante preenchimento de um formulário, fornecer informações detalhadas sobre o evento, como a data, o tipo de evento, o horário e o número de convidados.
O regulamento também faz uma clara distinção entre associados e não associados em termos de locação dos espaços. Não associados devem fazer um requerimento com antecedência mínima de 5 dias e o pagamento integral será necessário para a confirmação da reserva.
Um ponto importante do regulamento é a proibição de reserva dos espaços pelos Associados e posterior cessão a parentes não-dependentes ou terceiros. Esta medida visa a impedir que os espaços sejam reservados sem o devido pagamento do valo da locação. Caso esta regra seja violada, a cobrança da locação será feita diretamente ao Associado responsável.
Além das regras de reserva e locação, o regulamento também estabelece diretrizes sobre a responsabilidade civil e penal dos associados e locatários por danos às instalações e mobiliário. A nova gestão enfatizou a importância do o responsável pelo evento também se responsabilizar pela segurança, incluindo a presença de guarda-vidas na piscina.
A diretoria da AMPAC destacou que o regulamento é uma das primeiras ações para assegurar a boa gestão e a utilização adequada dos recursos da sede campestre. O regulamento entrou em vigor a partir da sua publicação pelas redes sociais e comunicados diretos aos Associados via e-mail institucional, marcando o início das novas políticas administrativas da AMPAC para o período 2024-2027. A Diretoria da AMPAC está disponível para resolver quaisquer dúvidas e garantir a aplicação eficaz das novas diretrizes.
Acesse o novo Regulamento:
